El costo por uso como criterio de evaluación para la renovación de revistas electrónicas: el caso del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras

Resumen

El Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (SB) es el órgano académico y administrativo encargado de utilizar el presupuesto para la adquisición de los recursos de información de las 20 bibliotecas y colecciones que lo componen. En el año 2019 el SB recibió un recorte de un 49% en la partida para la adquisición de bases de datos y publicaciones seriadas. Ante este difícil escenario era necesario estudiar nuevas alternativas para la evaluación y selección de los recursos bibliográficos a renovarse sin afectar la oferta y la calidad de información a nuestros usuarios. Como parte de estas alternativas, se adaptaron nuevos parámetros a una metodología ya antes utilizada que combinaron el uso y el costo de los títulos electrónicos de suscripción individual de seis diferentes editoriales académicas para identificar aquellos con bajo uso y alto costo. Estos títulos pasaron por un proceso de evaluación por parte de los bibliotecarios jefes de las unidades impactadas para luego tomar decisiones con respecto a su renovación o cancelación. De una muestra de 718 títulos de revistas electrónicas, un total de 243 títulos fueron cancelados generando ahorros aproximados de $574,000.00 destinados a reducir el impacto en el recorte de fondos.