Enfoque y alcances

La revista Acceso es una publicación anual de la Sociedad de Bibliotecarios de Puerto Rico. Fue fundada en 1998 por la doctora Haydeé Muñoz Solá, coordinadora de la Junta Editora, por encomienda del entonces presidente de la SBPR, doctor Víctor Federico Torres. La Junta Editora fundadora estaba integrada por el profesor Ramón Arroyo Carrión, el bibliotecario Antonio Rivera Torres y el propio doctor Torres como miembro ex-officio en su carácter de presidente. Tiene por objetivo divulgar los resultados del esfuerzo de investigación y labor creativa, principalmente, en el campo de las denominadas ciencias de la información documental (bibliotecología, archivística, documentación y museología), aunque también se consideran trabajos realizados en el contexto más amplio de los estudios de la información y la comunicación. Acceso está dirigida a los profesionales del campo, investigadores, estudiantes y público en general interesado en las temáticas relacionadas. La revista adopta la modalidad de acceso abierto y no hace cobro alguno relacionado con la evaluación y la publicación de sus contenidos (article processing charges). 

Descripción y política de secciones

A continuación se describen las secciones de la revista y los tipos de trabajos que se incluirán en cada una.

Nota del Editor
Recogerá expresiones del editor sobre contenidos y organización de la revista, colaboraciones destacadas, eventos o cualquier otro asunto sobre el que se considere útil llamar la atención del lector.

Artículos (arbitrada) (con Editor de Sección)
Podrá incluir:
1. Artículos resultantes de investigación (provenientes de proyectos de investigación científica financiados con fondos públicos o privados) o estudios originales que proporcionen una aportación a la disciplina de la revista.
2. Artículos cuyo objetivo sea solucionar problemas prácticos, contribuir al avance tecnológico y comunicar nuevo conocimiento. Pueden ser trabajos de investigación aplicada o que presenten enfoques metodológicos novedosos.
3. Artículos de revisión que examinen la bibliografía relevante sobre un tema específico, de manera exhaustiva.

Ensayos (arbitrada) (con Editor de Sección)
Podrá incluir trabajos, preferiblemente de carácter académico (aunque no se excluye el ensayo literario o el fotoensayo), en los que el autor expone libremente sus argumentos para apoyar sus opiniones sobre un tema afín a los estudios de la información y la comunicación.

Espacio común (con Editor de Sección)
Podrá incluir colaboraciones de diferentes asociaciones profesionales, nacionales o internacionales (o de sus capítulos en Puerto Rico) y de comunidades de práctica en activo.

Elogio de la conversación (con Editor de Sección)
Incluirá entrevistas o intercambios sobre temas afines a los estudios de la información y la comunicación, con la participación de profesionales y estudiantes de bibliotecología y ciencias de la información o de disciplinas afines (i.e. Comunicación, Educación, Informática, Historia, Lingüística entre otras). Las entrevistas se publicarán en audio o vídeo (no se publicarán transcripciones).

Colecciones Especiales (con Editor de Sección)
Podrá incluir trabajos que describan documentos pertenecientes a fondos de libros raros y valiosos, archivos históricos o museos de instituciones nacionales o internacionales.

Reseñas (con Editor de Sección)
Podrá incluir reseñas de todo tipo de documento, programas y aplicaciones, eventos, exposiciones, así como unidades y servicios de información.

Libros publicados en Puerto Rico (con Editor de Sección)
Incluirá una lista de libros publicados en Puerto Rico durante el año anterior al número más reciente.

Guía para someter colaboraciones

El Consejo Editorial podrá tomar la decisión de publicar trabajos relacionados con otras disciplinas, siempre y cuando tengan alguna vinculación con los campos ya aludidos. No se aceptarán trabajos que hayan sido publicados previamente por lo que presupone, además, que el autor no lo someterá simultáneamente a la consideración de otras publicaciones similares, sean estas impresas o electrónicas. Acceso no se compromete a publicar todos los trabajos que reciba. El Consejo Editorial podrá rechazar trabajos o decidir la fecha para su publicación en números futuros, lo cual se le comunicará directamente a los autores. Se aceptarán trabajos escritos en español o inglés. 

Normas para los manuscritos

El autor deberá observar al máximo las reglas de corrección gramatical correspondientes al idioma en que escribe. El Consejo Editorial se reserva el derecho de introducir correcciones gramaticales y recomendar revisiones en los escritos, de ser así necesario, incluyendo las notas y fichas bibliográficas. Los nombres propios, los títulos y los subtítulos del trabajo deberán observar las reglas de corrección en lo referente al uso de mayúsculas. Si se desea resaltar algún concepto se utilizará la bastardilla (italics), nunca el subrayado. La extensión de los trabajos no debe exceder de 30 páginas, incluyendo el resumen y la lista de referencias. El resumen no debe exceder de 500 palabras. Los anejos deben enviarse como archivos complementarios y no están sujetos al límite de 30 páginas. El título, el resumen y las palabras claves del trabajo deberan estar también en inglés.

Las citas, notas y referencias deberán contener todos los elementos que permitan, con facilidad, la localización de los documentos citados, y se organizarán conforme a las reglas establecidas en la séptima edición del manual de American Psychological Association (http://www.apastyle.org/). Los autores deben incluir los enlaces persistentes (ej. DOI) en las referencias de los recursos utilizados. Los autores deberán enviar las tablas, gráficas u otros tipos de figuras en ficheros separados del texto principal del trabajo, en el cual solo se indicará la ubicación de cada elemeto de manera precisa.  En todos los casos, los originales de dichas figuras serán perfectamente claros y precisos. Si el trabajo incluye fotografías, deben enviarse optimizadas en formato JPEG o PNG. Si se incluye audio o video, deben estar en formato MP3 y MPEG4, respectivamente.  Los anejos, el material gráfico o audiovisual que acompañe el trabajo, deben enviarse como archivos complementarios. 

Política de evaluación por pares

Todo trabajo sometido para publicación estará sujeto a un proceso de evaluación por pares, bajo la modalidad doble ciego. Inicialmente, el trabajo será evaluado por dos expertos en la materia. Si los revisores no coinciden en su apreciación, éste será sometido a un tercer evaluador. Basado en la opinión de los evaluadores el Consejo Editorial decidirá si acepta el trabajo tal como fue sometido por el autor o condicionalmente, sujeto a que se atiendan las recomendaciones de los revisores, o si es rechazado. Es decisión del autor atender las razones por las cuales su escrito fue rechazado y someterlo nuevamente para publicación en una próxima edición. De ser así, el trabajo pasará por un nuevo proceso de arbitraje. Los evaluadores serán profesionales considerados especialistas en la materia. Se mantendrá el anonimato tanto del autor como de los revisores. Se comunicará a los autores la aceptación o rechazo definitivo del trabajo. En cada trabajo publicado se indicarán las fechas de recepción y aceptación final del mismo. 

Ética de publicación

La publicación de artículos en revistas revisadas por pares es un aspecto esencial en el proceso de producción y comunicación del conocimiento científico. La revista Acceso se compromete a cumplir con los estándares éticos en todas las etapas del proceso de publicación. A continuación, se establecen las responsabilidades principales de los editores, autores y revisores que sirven para garantizar la transparencia, la equidad y la confiabilidad en la publicación de artículos.

• Responsabilidades del editor

Toma de decisiones: el editor es responsable de decidir cuáles artículos serán publicados. La decisión de aceptar o rechazar un artículo debe estar basada únicamente en su contenido intelectual y en su relevancia temática para la revista. Bajo ninguna circunstancia el editor podrá discriminar por motivos de raza, género, orientación sexual, creencias religiosas, origen étnico, ciudadanía o posturas ideológicas de los autores. El editor debe orientarse a partir de las políticas del consejo editorial de la revista y estar sujeto a los requisitos legales en relación con temas como la difamación, la infracción de derechos de autor y el plagio. El editor puede consultar con otros editores o revisores durante el proceso de toma de decisiones.

Revisión por pares: el editor debe asegurar que el proceso de revisión por pares sea imparcial y justo. Los artículos serán evaluados por al menos dos expertos en la materia. El editor debe atender los casos de posibles conflictos de interés. El proceso de revisión por pares debe ser independiente del editor y los autores.

Confidencialidad: el editor se asegura de mantener la confidencialidad respecto a los manuscritos sometidos para publicación durante el proceso de revisión. La información relacionada con los manuscritos bajo revisión se compartirá solamente con los autores, revisores o consejeros editoriales y no se divulgará a terceros a menos que se acuerde lo contrario con los autores y revisores. En los casos en que surjan sospechas de prácticas indebidas de investigación, el editor podrá compartir información limitada con editores de otras revistas. El editor también debe proteger la identidad de los revisores, a menos que se lleve a cabo un proceso de revisión abierto o si los revisores han decidido divulgar sus nombres. Toda información obtenida de los manuscritos no publicados debe ser confidencial y no podrá usarse para beneficio personal del editor.

Declaración de conflictos de interés: cualquier posible conflicto de interés debe declararse por escrito antes de la designación de un editor. El editor también debe declarar si surgen nuevos conflictos.

Métricas: el editor no debe influenciar el ranking de las revistas mediante la manipulación de las métricas. 

• Responsabilidades de los evaluadores

Contribuciones editoriales: los evaluadores contribuyen a mantener la calidad de las revistas académicas y ayudan a los autores a mejorar sus trabajos. Si el evaluador no se siente cualificado para revisar un manuscrito o si no puede completar su labor en el tiempo establecido, debe notificarlo al editor lo antes posible.

Confidencialidad: todos los manuscritos que se reciban para revisión deben ser tratados como documentos confidenciales. Los evaluadores no compartirán información sobre el manuscrito a terceros y no contactarán a los autores sin permiso del editor. Los materiales no publicados divulgados en un manuscrito enviado no se deben usar en la investigación de un evaluador sin el consentimiento expreso por escrito del autor. La información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben ser confidenciales y no deben utilizarse para beneficio personal.

Estándares de objetividad y divulgación de conflictos de interés: las evaluaciones de los manuscritos deben llevarse a cabo de manera objetiva. Las críticas personales a los autores son inapropiadas. Los evaluadores deben tomar en consideración cualquier sesgo personal y evitar que este influya en el proceso de revisión. Toda opinión debe ser expresada con argumentos de apoyo. Los evaluadores consultarán al editor antes de acordar revisar un manuscrito en el que tengan conflictos de interés potenciales como resultado de relaciones competitivas, de colaboración u otras relaciones con cualquiera de los autores u organizaciones relacionadas con los manuscritos.

Reconocimiento de fuentes y asuntos éticos: los evaluadores deben identificar trabajos publicados que no hayan sido citados por los autores. Toda declaración de que una observación, derivación o argumento haya sido reportada anteriormente debe estar acompañada de una cita. Los evaluadores deben notificar al editor si se detectan similitudes sustanciales entre el manuscrito bajo revisión y otro trabajo publicado anteriormente. 

• Responsabilidades de los autores

Autoría: la autoría se limita a aquellos que hayan realizado contribuciones significativas a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del trabajo. Todos aquellos que hayan realizado contribuciones significativas deben presentarse como coautores. Se recomienda tomar en cuenta las propuestas del Committee on Publication Ethics (COPE) sobre autoría. Además, se exhorta a hacer explícita la contribución de cada persona que firma el trabajo, tomando en cuenta lo que establece NISO CRediT (Contributor Roles Taxonomy). 

Estándares: los autores deben presentar una descripción precisa de su trabajo y una discusión objetiva de su importancia. Los datos recopilados deben estar representados adecuadamente en el trabajo. Los trabajos deben incluir información detallada y referencias para permitir que otros puedan replicar los resultados. Toda declaración fraudulenta o inexacta se considera inaceptable y constituye una falta de ética.

Originalidad y reconocimiento de fuentes: los autores son responsables del contenido, lenguaje y originalidad del trabajo. Los autores deben asegurarse de haber escrito un trabajo completamente original y de haber citado correctamente los trabajos de otros. El plagio en todas sus formas se considera una falta de ética y es inaceptable.

Reconocimiento de subvenciones: todos los fondos obtenidos para la realización de una investigación se deben reconocer adecuadamente al final del artículo.

Declaración de conflictos de interés: los autores deben divulgar cualquier conflicto de interés que pudiera influenciar los resultados o interpretación de su trabajo. Se deben divulgar todas las fuentes de apoyo financiero. Algunos ejemplos de conflictos de interés que deben divulgarse con aquellos relacionados con el empleo, consultoría, honorarios, compra de acciones, testimonios pagados, patentes o subvenciones. Cualquier potencial conflicto de interés debe ser divulgado lo antes posible.

Acceso y retención de datos: se le podrá solicitar a los autores que provean datos crudos de sus investigaciones para el proceso de revisión o para cumplir con requisitos de acceso abierto. Los autores deben estar preparados para proporcionar acceso público a dichos datos, si es posible. Es recomendable que los autores consideren el uso de repositorios de datos, según se lo permita la política de sus instituciones (Ej. Zenodo).

Publicaciones múltiples o concurrentes: los manuscritos enviados para revisión no pueden haber sido enviados a otras revistas. Enviar el mismo trabajo a más de una revista se considera una falta de ética. Los autores deben asegurar que el trabajo no ha sido publicado previamente en otras revistas.

Notificación de errores: si los autores descubren errores significativos en su trabajo, deberán notificarlo de inmediato al editor. 

Política de acceso abierto

La revista Acceso respalda el acceso abierto a la producción académica, según los principios establecidos por la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest (Budapest Open Access Initiative, BOAI). Esto significa que todo el contenido está disponible de forma gratuita desde la fecha de su publicación, sin cargo para el usuario o su institución. Los usuarios pueden leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o vincular los textos completos de los artículos, o utilizarlos para cualquier otro propósito legal, sin pedir permiso previo del editor o del autor.  Los autores conservan los derechos de autor sobre sus trabajos de acuerdo con la licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0). Esta licencia permite la distribución y uso de las publicaciones, siempre y cuando no se alteren los contenidos, no se cometa plagio y se utilice para propósitos no comerciales. Los usuarios pueden compartir (copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato) y adaptar (remezclar, transformar y construir sobre el material), siempre que se cumplan los siguientes términos: Reconocimiento: otorgar el crédito apropiado, proporcionar un enlace a la licencia e indicar si se realizaron cambios. No comercial: no puede usar el material con fines comerciales. 

Se permite la obtención y reutilización, en cualquier medio y sin necesidad de permisos, de los metadatos de todos los documentos publicados. URL OAI-PMH: https://revistas.upr.edu/index.php/acceso/oai

Política de autoarchivo

La revista Acceso reconoce la importancia, en el contexto de la cultura digital, de la disponibilidad temprana de los resultados de investigación publicados, como parte del proceso de la comunicación científica y la diseminación del conocimiento; por lo tanto, permite y anima a los autores a publicar los trabajos enviados a la revista, tanto antes como después de la publicación, siempre y cuando brinde los detalles bibliográficos que acrediten su publicación en Acceso. El autor puede:

1. Archivar la versión preprint, hasta que el artículo sea aceptado para publicación.
2. Archivar la versión postprint, hasta que el artículo sea publicado.
3. Archivar la versión del editor en su sitio web, repositorios institucionales, repositorios temáticos, perfiles académicos y redes sociales para científicos e investigadores: (1) después de la publicación en línea del artículo en Acceso; (2) en servidores sin ánimo de lucro; y (3) con un enlace a (o el URL de) la versión del editor. 

Política de ética en la investigación

La revista Acceso se adhiere al código de conducta y buenas prácticas establecido por el Comité de Ética de Publicaciones (COPE) (Committee on Publication Ethics). Además, se regirá por los principios y cánones éticos propios de los bibliotecarios y profesionales de la información según establecidos por la American Library Association. 

Política de detección de plagio 

Los manuscritos enviados a la revista Acceso serán examinados para detectar la posibilidad de plagio. La revista rechazará inmediatamente los artículos que representen cualquier clase del plagio. Si se encuentra evidencia irrefutable de plagio, se le requerirá una explicación a la persona que envió el artículo. En caso de que no responda en el tiempo estipulado o brinde una explicación insatisfactoria, será inhabilitado de presentar un artículo en la revista, por un mínimo de cinco años. En caso de que el Consejo Editoral de Acceso tenga conocimiento de alguna posible falta de ética en la investigación relacionada con un artículo enviado a (o publicado en) la revista, se seguirán las guías de COPE para atender dichas alegaciones. 

Política de preservación de archivos digitales

La revista Acceso forma parte de la red Public Knowledge Project‘s Private LOCKSS Network (PKP-PLN), que genera un sistema de archivo descentralizado, distribuido entre bibliotecas colaboradoras, con el fin de crear archivos permanentes de la revista destinados a la conservación de los contenidos originales y su restauración en caso necesario. Los contenidos de la revista se encuentran incorporados a The Keeper Registry. A su vez, se toman medidas adicionales para preservar los archivos según se detalla a continuación.

¿Cómo se preservarán los contenidos digitales en caso de problemas con hardware o software? Para preservar los contenidos digitales se utilizan varias opciones de almacenamiento. Los editores guardan copias de los números de las revistas en el servidor institucional, ya sea en Google Drive o Microsoft OneDrive de Office 365. Todos los contenidos del portal están bajo la política de resguardos de seguridad que tiene la Oficina de Sistemas de Información de la Administración Central de la UPR.

¿Qué ocurre con los números publicados si una revista decide dejar de publicar? Las revistas que dejen de publicarse permanecen a perpetuidad en el Portal y se mantienen accesibles a los usuarios. En la descripción de cada revista se indica si la misma ya no se publica.