Enfoque y alcance
La revista Ceiba es un vehículo de expresión del quehacer intelectual de la Facultad de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, pero también ha dado cabida a otros escritores de distintas partes del sistema y de la Isla, es decir, ha aspirado a ser una casa abierta hacia todos los puntos cardinales del quehacer cultural y creador.
Es una publicación anual y se distribuye en forma impresa. Los artículos son responsabilidad de sus autores y no se autoriza la reproducción de los textos ni de las ilustraciones sin la previa autorización de estos, quienes, tras la publicación en Ceiba, conservan los derechos de autor de sus trabajos. Esto aplica, de igual manera, al arte que se utiliza en la portada, la contraportada y las páginas que identifican las distintas secciones de la Revista.
Política de preservación de archivos digitales
La Revista Ceiba preserva sus archivos mediante varios métodos electrónicos, que incluyen el Portal de Revistas Académicas de la Universidad de Puerto Rico (su principal plataforma de contenidos). Además, la revista está incluida en el servicio de preservación digital The Keepers Registry. Este permite depositar el contenido publicado por medio de la PKP Preservation Network, para protegerlo de riesgo de pérdida.